Thưa các bác,
Cuộc họp giữa các trưởng tầng và các bác cư dân Mipec Rubik360 lần 1 diễn ra tối thứ 7 (7/10/2023) đã diễn ra trong bầu không khí đầm ấm, văn minh, đoàn kết và đầy khí thế cống hiến. Chúng ta đã cùng nhau bầu ra được ban đại diện lâm thời cho cư dân bao gồm 14 bác có thể đại diện cho cư dân ta tham gia 1 số công việc trong việc chuẩn bị cho HNNCC lần thứ 1 (dự kiến sẽ diễn ra vào ngày 18/11/2023).
Bước 1 rất quan trọng này đã thành công rồi, bước tiếp theo của chúng ta là sẽ xin UỶ QUYỀN của các hộ cư dân Mipec Rubik360 để các anh chị em trong BĐD có thể thay mặt chi cư dân ta thực hiện 1 số công việc để chuẩn bị cho HNNCC lần đầu này.
Mục tiêu là sẽ xin được UQ tối thiểu 150 hộ cư dân, việc này sẽ khó và vất vả hơn so với lần xin chữ ký đợt trước khi chúng ta làm KIẾN NGHỊ sửa đổi bổ sung 1 số vấn đề trong các bản dự thảo Quy chế, Nội quy của chung cư Mipec Rubik360.
Vậy nên, vai trò của các bác trưởng tầng là vô cùng quan trọng, chúng ta sẽ phải tiến hành mấy bước như sau:
- Gửi thông báo đã thành lập được BAN ĐẠI DIỆN CƯ DÂN LÂM THỜI kèm Biên bản họp lần 1 về nhóm Zalo tầng.
- Chuyển tải thông tin về chức năng, nhiệm vụ của BĐD lâm thời (qua thư ngỏ đính kèm).
- Giải thích cho các cư dân trong nhóm tâng hiểu được lý do, mục đích của việc UỶ QUYỀN cho BĐD.
- Họp offline tầng (nếu được).
- Xin Uỷ quyền và chữ ký tối đa các hộ trong tầng.
Hạn 12/10/2023 sẽ nộp lại bản danh sách cho BĐD.
Chúng tôi sẽ gửi kèm các file đính kèm sau:
- (Download) Biên bản họp lần 1
- (Download) Mẫu giấy uỷ quyền
- (Download) Mẫu danh sách bên uỷ quyền (chữ ký và thông tin của các chủ hộ)
- (Download) Thư ngỏ Phát động thành lập BĐD lâm thời