Sau cuộc họp ngày 24/10/2023, BQL chung cư MR360 đã thực hiện rất tốt vai trò là cầu nối giữa cư dân và Chủ đầu tư. Vì vậy nên cuộc gặp mặt lần đầu giữa cư dân và CĐT đã diễn ra trong bầu không khí xây dựng, công khai minh bạch và hợp tác.

Thông tin chung

• Thời gian: 19h30 – 22h00 ngày 26/10/2023;
• Địa điểm: Phòng sinh hoạt cộng đồng, tầng 1, sảnh S;
• Đại diện Cư dân: ông Phùng Văn Ổn – Trưởng đoàn;
• Đại diện Chủ đầu tư: ông Chử Đức Hạnh (Trưởng phòng đầu tư – Cty Xuân Thủy);
• Đại diện Ban quản lý: ông Nguyễn Hoài Nam.

Quan điểm của các bên

Đại diện cho Cư dân, chú Ổn nêu ra các nguyên tắc làm việc như sau:

1. Phối hợp giữa Cư dân và CĐT, mọi khâu tổ chức đều có sự tham gia của cả 2 bên
2. Lập các tiểu ban, cùng rà soát và hoàn thiện quy chế theo nguyên tắc win – win.
3. Nguyên tắc hiệp thương.
4. Phân công rõ chức năng nhiệm vụ.
5. Định kỳ gặp mặt đưa ra giải pháp cho các vấn đề chung.

Đại diện Chủ đầu tư, anh Hạnh nêu ra một số thông tin sau:

• CĐT tổ chức HNCC lần đầu là khách quan và tuân theo pháp luật hiện hành.
• CĐT cũng có trách nhiệm bằng hoặc hơn cư dân (đóng phí dịch vụ theo mức giá cao hơn cư dân).
• Tất cả các diện tích ngầm không đưa vào phiếu bầu tại HNCC.
• BQL và CĐT Không nhận ủy quyền của cư dân.
• Các quy chế được soạn ra theo form mẫu, cần cư dân góp ý chỉnh sửa hoàn thiện.

Các nội dung làm việc chính

1. Thành lập các tiểu ban

Kết hợp cùng kế hoạch của CĐT, hai bên thống nhất thành lập 5 tiểu ban với số người dự kiến kèm theo:

• Ban xây dựng quy chế: 2(CĐT)+3(BDD)=5 người;
• Ban truyền thông: 1(CĐT)+Các trưởng tầng;
• Ban kiểm tra tư cách đại biểu: 6(CĐT)+6(Cư dân)=12 người;
• Ban kiểm phiếu: Chuyển từ ban kiểm tra tư cách đại biểu sang;
• Ban hậu cần: BQL.

2. Các công tác chuẩn bị cho HNCC

CĐT gửi kế hoạch làm việc (có checklist) để phối hợp cùng BDD thực hiện.

CĐT đưa ra các hồ sơ pháp lý cho việc chứng minh các phần sở hữu chung, riêng..

Trước HNCC chính thức 1 tuần sẽ tổ chức Hội nghị trù bị có sự tham gia của đại diện Phường Dịch Vọng Hậu, từ nay đến hội nghị trù bị sẽ có 1 đến 2 buổi gặp mắt để tiếp tục thống nhất các kế hoạch triển khai chung giữa Cư dân – CĐT.

Thêm phương án ủy quyền trong một số trường hợp bất khả kháng.

Thay đổi trình tự một số công việc trong HNCC cho tối ưu thời gian.

Phần nội quy của NCC đưa vào phần việc Ban xây dựng quy chế phụ trách.

Cư dân chủ động xây dựng Quy chế , nội quy để thông qua với CĐT.

Ban truyền thông khi vận động cư dân sẽ ghi chú rõ cư dân có đề cử/ ứng cử hay không.

Lùi thời hạn kết thúc Ứng cử/ Đề cử thành viên BQT thêm 1 tuần so với lịch 31/10/2023. Dự kiến tổ chức HNCC vào sáng Chủ nhật (19/11/2023).

Cập nhật: Do trùng lịch với Ngày nhà giáo Việt Nam nên hai bên thống nhất tiếp tục lùi 1 tuần, cụ thể thời hạn kết thúc Ứng cử/ Đề cử thành viên BQT 14/11/2023. Dự kiến tổ chức HNCC vào sáng Chủ nhật 26/11/2023.

3. Phí dịch vụ, Ban quản trị

CĐT đồng ý tiếp tục miễn phí dịch vụ đến 30/6/2024, và có câu trả lời sau về việc lùi thời hạn miễn phí đến 30/9/2024 hay không.

BQT dự kiến gồm 7 người, trong đó 1 Phó ban là người của CĐT, các thành viên còn lại thống nhất nội bộ để bầu ra các vị trí Trưởng ban và Phó ban.. và phân công nhiệm vụ. Thù lao cho BQT được trích ra từ phí dịch vụ, vì vậy cần nghiên cứu phương án thù lao trong giai đoạn miễn phí dịch vụ trên.

4. Các thông tin thêm

Nhà 6 tầng trong dự án là nhà làm việc liên cơ quan của Quận.

Trường học đang xây dựng là trường cấp 2 của CĐT. CĐT sẽ đốc thúc các nhà thầu xây dựng trong phạm vi toàn khu về việc che chắn an toàn, bố trí đường đi bộ từ khu Chung cư ra đến mặt đường Xuân Thủy.

Cuối buổi họp, hai bên ký biên bản và chụp ảnh lưu niệm.